Từ ngày 01/07/2026, Thông tư 08/2026/TT-BNV chính thức có hiệu lực, quy định chi tiết về việc cấp mã định danh (ID) cho hợp đồng lao động điện tử. Đáng chú ý, các hợp đồng lao động điện tử được ký trước ngày 01/07/2026 phải được rà soát, bổ sung chữ ký số và dấu thời gian trước khi được cấp ID.
Vậy doanh nghiệp cần thực hiện những gì đối với các hợp đồng đã ký trước thời điểm này? VS LAW FIRM phân tích cụ thể trong bài viết dưới đây.
Hợp đồng lao động điện tử ký trước 01/07/2026 phải bổ sung chữ ký số trước khi cấp ID?
Theo Điểm c Khoản 1 Điều 6 Thông tư 08/2026/TT-BNV, đối với hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01/07/2026, nhà cung cấp eContract có trách nhiệm hỗ trợ người sử dụng lao động và người lao động:
- Rà soát hợp đồng lao động điện tử;
- Bổ sung chữ ký số của các bên;
- Bổ sung dấu thời gian gắn kèm chữ ký số;
- Thực hiện chứng thực thông điệp dữ liệu của nhà cung cấp eContract vào hợp đồng.
Sau khi hoàn tất việc rà soát và bổ sung, nhà cung cấp eContract sẽ gửi hợp đồng cùng các dữ liệu theo quy định lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện cấp mã định danh.
👉 Như vậy, hợp đồng lao động điện tử được ký trước ngày 01/07/2026 phải được rà soát và bổ sung chữ ký số trước khi cấp ID.
Mã ID của hợp đồng lao động điện tử được cấu trúc như thế nào?
Theo Điều 5 Thông tư 08/2026/TT-BNV, mã định danh của hợp đồng lao động điện tử gồm 01 ký tự chữ và 12 ký tự số.
Trong đó:
- A: Hợp đồng lao động điện tử được giao kết từ ngày 01/07/2026 thông qua eContract đáp ứng quy định.
- B: Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
- C: Hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01/07/2026.
12 chữ số phía sau gồm 02 số cuối của năm được cấp ID và 10 số tự nhiên được cấp ngẫu nhiên.
Ví dụ, hợp đồng được ký trước ngày 01/07/2026 nhưng được cấp ID trong năm 2026 có thể có dạng:
C260123456789
Doanh nghiệp cần làm gì đối với hợp đồng đã ký trước 01/07/2026?
Doanh nghiệp đang sử dụng hợp đồng lao động điện tử được ký trước ngày 01/07/2026 nên chủ động:
1. Rà soát các hợp đồng đang có
Kiểm tra danh sách người lao động đang ký hợp đồng điện tử trước ngày 01/07/2026.
2. Phối hợp với nhà cung cấp eContract
Thực hiện việc bổ sung chữ ký số, dấu thời gian và chứng thực thông điệp dữ liệu theo quy định.
3. Kiểm tra thông tin trước khi gửi lên Nền tảng
Đảm bảo thông tin người lao động, người sử dụng lao động và nội dung hợp đồng chính xác trước khi thực hiện cấp ID.
4. Lưu trữ và bảo mật hợp đồng
Người sử dụng lao động có trách nhiệm lưu trữ, bảo mật dữ liệu hợp đồng và bảo đảm tính toàn vẹn, khả năng truy xuất khi cần thiết.
Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi thực hiện hợp đồng lao động điện tử
Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm:
- Thực hiện giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng đúng quy định;
- Lưu trữ và bảo mật dữ liệu hợp đồng;
- Phối hợp với nhà cung cấp eContract và cơ quan quản lý nhà nước;
- Hướng dẫn, hỗ trợ người lao động sử dụng hợp đồng lao động điện tử;
- Thông báo khi phát hiện dấu hiệu rủi ro về bảo mật, giả mạo hoặc sai lệch thông tin;
- Tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định liên quan.
⚠️ Doanh nghiệp cần lưu ý
Việc hợp đồng đã được ký trước ngày 01/07/2026 không có nghĩa doanh nghiệp có thể bỏ qua bước rà soát.
Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra và phối hợp với nhà cung cấp eContract để hoàn tất việc bổ sung chữ ký số, dấu thời gian và các dữ liệu cần thiết trước khi thực hiện cấp ID.
Đặc biệt, doanh nghiệp có số lượng lớn hợp đồng lao động điện tử nên lập danh sách và kiểm tra theo từng người lao động để hạn chế thiếu sót.
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng lao động điện tử ký trước 01/07/2026 có phải cấp ID không?
Có. Hợp đồng thuộc trường hợp này được thực hiện rà soát, bổ sung theo quy định trước khi gửi lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để cấp ID.
Ai hỗ trợ doanh nghiệp bổ sung chữ ký số?
Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm hỗ trợ người sử dụng lao động và người lao động thực hiện việc rà soát, bổ sung chữ ký số, dấu thời gian và chứng thực thông điệp dữ liệu.
Hợp đồng ký trước 01/07/2026 có mã ID bắt đầu bằng ký tự nào?
Hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01/07/2026 được gán mã ID bắt đầu bằng chữ C.
📌 Căn cứ pháp lý
- Nghị định 337/2025/NĐ-CP ngày 24/12/2025 của Chính phủ về hợp đồng lao động điện tử.
- Thông tư 08/2026/TT-BNV ngày 15/05/2026 của Bộ Nội vụ, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.
🏛️ Dịch vụ tư vấn hợp đồng lao động điện tử tại VS LAW FIRM
VS LAW FIRM hỗ trợ doanh nghiệp:
- Rà soát hợp đồng lao động điện tử;
- Tư vấn quy định về chữ ký số và mã định danh hợp đồng;
- Kiểm tra hồ sơ, dữ liệu hợp đồng;
- Tư vấn quy trình thực hiện hợp đồng lao động điện tử;
- Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện.
Doanh nghiệp nên chủ động rà soát các hợp đồng đã ký trước ngày 01/07/2026 để bảo đảm việc cấp ID được thực hiện đúng quy định.
📞 Liên hệ VS LAW FIRM
Quý doanh nghiệp cần tư vấn về hợp đồng lao động điện tử, chữ ký số hoặc rà soát hồ sơ lao động, vui lòng liên hệ:
Hotline/Zalo: 0987 333 448 – 0912 056 876
Luật sư: Lưu Văn Sáng
Địa chỉ: 39 Đường số 06, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.