Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp có nhu cầu mời chuyên gia, nhà quản lý và người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc, công văn nhập cảnh nhiều lần là giải pháp giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch nhân sự và hoạt động kinh doanh.
As more companies seek to invite foreign experts, managers and employees to work in Vietnam, a multiple-entry approval letter provides a practical solution that helps businesses manage their workforce and operations more effectively.
📌 Công văn nhập cảnh nhiều lần là gì?
What is a multiple-entry approval letter?
Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, được cấp trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh tại Việt Nam.
An entry approval letter is an official document issued by the Vietnamese immigration authority at the request of a sponsoring company, organization or individual in Vietnam.
Sau khi có công văn chấp thuận, người nước ngoài có thể tiếp tục thực hiện thủ tục nhận thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại địa điểm được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
After obtaining the approval letter, the foreign national may proceed with the visa issuance procedure at a Vietnamese diplomatic mission abroad or at another location permitted by the competent authority.
Với hình thức nhập cảnh nhiều lần, người nước ngoài có thể xuất cảnh và quay trở lại Việt Nam nhiều lần trong thời hạn được cấp mà không phải xin lại công văn cho từng lần nhập cảnh.
A multiple-entry approval allows a foreign national to leave and re-enter Vietnam several times during the approved validity period without applying for a new approval letter for each trip.
🏢 Lợi ích đối với doanh nghiệp
Benefits for businesses
Công văn nhập cảnh nhiều lần mang lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài:
A multiple-entry approval letter provides several advantages for companies employing foreign workers:
✅ Chủ động bố trí lịch làm việc và di chuyển cho chuyên gia, người lao động;
Greater flexibility in arranging work and travel schedules for foreign experts and employees;
✅ Phù hợp với người thường xuyên đi công tác giữa Việt Nam và các quốc gia khác;
Suitable for individuals who frequently travel between Vietnam and other countries;
✅ Hạn chế việc chuẩn bị lại hồ sơ cho từng lần nhập cảnh;
Reduces the need to prepare a new application for every entry;
✅ Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và bảo đảm tiến độ công việc;
Helps businesses save time and maintain their work schedules;
✅ Tạo cơ sở để thực hiện các thủ tục về visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú.
Supports subsequent procedures for visas, work permits and temporary residence cards.
📝 Hồ sơ cần chuẩn bị
Required documents
Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị:
Depending on the specific case, the sponsoring company may be required to prepare:
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh;
Legal documents of the sponsoring company; - Thông tin hộ chiếu của người nước ngoài;
Passport details of the foreign national; - Mục đích và thời gian dự kiến nhập cảnh;
Intended purpose and period of entry; - Địa điểm nhận thị thực;
Proposed visa collection location; - Văn bản đề nghị bảo lãnh;
Sponsorship and entry approval application forms; - Tài liệu liên quan đến vị trí và kế hoạch làm việc tại Việt Nam.
Documents relating to the position and proposed work plan in Vietnam.
Thông tin trong hồ sơ cần chính xác và thống nhất với hộ chiếu. Sai lệch về họ tên, số hộ chiếu, thời hạn hoặc địa điểm nhận thị thực có thể ảnh hưởng đến quá trình xem xét hồ sơ.
All information must be accurate and consistent with the applicant’s passport. Any discrepancy in the name, passport number, requested duration or visa collection location may affect the review process.
⚖️ Dịch vụ hỗ trợ của VS Law Firm
How can VS Law Firm assist?
VS Law Firm hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra điều kiện, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi kết quả đối với các thủ tục:
VS Law Firm assists businesses in reviewing eligibility, preparing applications and monitoring the results of the following procedures:
🔹 Xin công văn nhập cảnh và visa Việt Nam;
Vietnam entry approval letters and visas;
🔹 Gia hạn hoặc điều chỉnh thị thực;
Visa extensions or amendments;
🔹 Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài;
Work permits for foreign workers;
🔹 Xin thẻ tạm trú và xác nhận tạm trú;
Temporary residence cards and temporary residence registration;
🔹 Tư vấn thủ tục xuất nhập cảnh cho doanh nghiệp và người lao động.
Immigration consultation for companies and foreign employees.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế phát sinh, chủ động kế hoạch nhân sự và tránh ảnh hưởng đến thời gian nhập cảnh của người lao động nước ngoài.
Preparing a complete and accurate application from the beginning helps businesses minimize potential issues, manage their workforce proactively and avoid delays to their foreign employees’ entry schedules.
📞 Liên hệ tư vấn | Contact us
Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ xin công văn nhập cảnh nhiều lần, visa, giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú cho người nước ngoài, vui lòng liên hệ:
If your company requires assistance with a multiple-entry approval letter, visa, work permit or temporary residence card for a foreign national, please contact:
VS LAW FIRM
📞 Hotline/Zalo: 0987 333 448 – 0912 056 876
👨⚖️ Luật sư | Lawyer: Lưu Văn Sáng
📍 Địa chỉ | Address: 39 Đường số 06, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.