Từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp và hộ kinh doanh khi thực hiện thủ tục đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu cần lưu ý việc áp dụng biểu mẫu theo quy định mới.
Theo hướng dẫn tại Công văn số 17208/HQKV2-NVHQ của Chi cục Hải quan Khu vực II, doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện đề nghị xác nhận theo Mẫu số 56 ban hành kèm Thông tư số 86/2026/TT-BTC ngày 30/06/2026.
Đây là nội dung quan trọng đối với các đơn vị đang có nhu cầu xin xác nhận không nợ thuế Hải quan, đặc biệt trong các trường hợp giải thể, đóng mã số thuế hoặc thực hiện các thủ tục hành chính có yêu cầu xác nhận nghĩa vụ thuế.
📑 1. Xác nhận không nợ thuế Hải quan là gì?
Xác nhận không nợ thuế Hải quan thường được doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng để chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu tại cơ quan Hải quan.
Việc xác nhận có thể phát sinh khi doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện một số thủ tục như:
- Giải thể doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh;
- Chấm dứt hoạt động;
- Đóng mã số thuế;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan thuế;
- Hoặc các trường hợp khác cần chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với cơ quan Hải quan.
Do đó, việc sử dụng đúng mẫu và cung cấp đầy đủ thông tin có ý nghĩa quan trọng, giúp hạn chế tình trạng hồ sơ phải sửa đổi hoặc bổ sung nhiều lần.
📢 2. Thay đổi mẫu xác nhận không nợ thuế Hải quan từ ngày 01/07/2026
Theo nội dung hướng dẫn của Chi cục Hải quan Khu vực II, từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp và hộ kinh doanh có nhu cầu đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cần thực hiện theo Mẫu số 56 của Thông tư 86/2026/TT-BTC.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang chuẩn bị hồ sơ cần đặc biệt lưu ý cập nhật biểu mẫu mới, tránh tiếp tục sử dụng mẫu cũ dẫn đến việc phải điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ.
📝 3. Những thông tin cần chuẩn bị khi xin xác nhận
Theo hướng dẫn, khi điền thông tin đề nghị xác nhận, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần chuẩn bị các nội dung cơ bản gồm:
1. Tên Công ty/Hộ kinh doanh:
Ghi đầy đủ tên theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
2. Số công văn:
Ghi số văn bản đề nghị xác nhận của doanh nghiệp/hộ kinh doanh.
3. Địa chỉ:
Ghi đúng địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
4. Địa chỉ liên hệ:
Ghi rõ địa chỉ để cơ quan Hải quan có thể liên hệ khi cần thiết.
5. Số điện thoại liên hệ:
Nên sử dụng số điện thoại đang hoạt động và có người phụ trách hồ sơ tiếp nhận thông tin.
6. Tên đơn vị muốn xác nhận:
Ghi rõ tên công ty, chi nhánh hoặc hộ kinh doanh cần được xác nhận.
7. Mã số thuế:
Ghi chính xác mã số thuế của đơn vị.
8. Lý do xác nhận:
Ví dụ: giải thể, đóng mã số thuế hoặc thực hiện thủ tục khác có yêu cầu xác nhận nghĩa vụ thuế.
9. Người đại diện theo pháp luật:
Đối với doanh nghiệp, ghi thông tin người đại diện theo pháp luật; đối với hộ kinh doanh, ghi thông tin chủ hộ theo hồ sơ đăng ký.
⚠️ 4. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần lưu ý điều gì?
Khi thực hiện thủ tục xin xác nhận không nợ thuế Hải quan, doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên kiểm tra kỹ một số vấn đề trước khi nộp hồ sơ:
✅ Sử dụng đúng Mẫu số 56 theo quy định mới;
✅ Thông tin về tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và người đại diện phải thống nhất với hồ sơ đăng ký;
✅ Nêu rõ mục đích đề nghị xác nhận;
✅ Kiểm tra tình trạng nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện thủ tục;
✅ Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan Hải quan;
✅ Cập nhật thông tin liên hệ chính xác để thuận tiện trong trường hợp cơ quan Hải quan cần trao đổi hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế phát sinh việc sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
🔎 5. Vì sao doanh nghiệp nên cập nhật mẫu mới ngay?
Trong quá trình thực hiện các thủ tục về giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc đóng mã số thuế, việc thiếu xác nhận về nghĩa vụ thuế có thể ảnh hưởng đến tiến độ xử lý các bước tiếp theo.
Vì vậy, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh có nhu cầu thực hiện thủ tục trong thời gian tới nên chủ động:
- Rà soát tình trạng nghĩa vụ thuế;
- Cập nhật biểu mẫu mới;
- Chuẩn bị hồ sơ theo đúng hướng dẫn;
- Kiểm tra thông tin trước khi gửi cơ quan Hải quan.
Đặc biệt, các đơn vị đã chuẩn bị hồ sơ theo mẫu trước đây nhưng chưa nộp nên kiểm tra lại biểu mẫu đang sử dụng để bảo đảm phù hợp với quy định áp dụng từ ngày 01/07/2026.
⚖️ VS LAW FIRM – HỖ TRỢ THỦ TỤC THUẾ, HẢI QUAN CHO DOANH NGHIỆP
Việc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế Hải quan có thể liên quan đến nhiều thủ tục khác nhau của doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Trường hợp chưa xác định được hồ sơ cần chuẩn bị hoặc gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ trước khi nộp để hạn chế việc kéo dài thời gian xử lý.
VS Law Firm hỗ trợ:
🔹 Tư vấn thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế Hải quan;
🔹 Rà soát và chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận không nợ thuế;
🔹 Tư vấn thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động, đóng mã số thuế;
🔹 Tư vấn pháp lý về thuế – Hải quan;
🔹 Hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh làm việc và giải trình với cơ quan có thẩm quyền.
📞 Hotline/Zalo: 0987 333 448 (Ms.Trang) – 0912 056 876 (Mr. Sáng)
📍 39 Đường số 06, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh