Khi thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động (Work Permit) cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp và người lao động băn khoăn liệu giấy khám sức khỏe được cấp tại bệnh viện ở nước ngoài có thể sử dụng trong hồ sơ hay không./ When applying for a Vietnam Work Permit, many employers and foreign employees wonder whether a medical certificate issued by a foreign hospital can be used as part of the application dossier.
Câu trả lời là Có, tuy nhiên chỉ được sử dụng khi đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam./ The answer is YES. However, it may only be accepted if it satisfies the conditions prescribed under Vietnamese law.
Điều kiện sử dụng giấy khám sức khỏe do nước ngoài cấp/ Conditions for Using a Foreign-Issued Medical Certificate
Theo khoản 2 Điều 8, khoản 2 Điều 15, khoản 2 Điều 18 và khoản 2 Điều 27 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp chỉ được sử dụng trong trường hợp:
Pursuant to Clause 2 Article 8, Clause 2 Article 15, Clause 2 Article 18 and Clause 2 Article 27 of Decree No. 219/2025/ND-CP, a medical certificate issued by a competent foreign medical institution may only be used where:
Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy khám sức khỏe có điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận về việc thừa nhận lẫn nhau.
Vietnam and the country or territory issuing the medical certificate have an international treaty or mutual recognition agreement regarding such medical certificates.
Như vậy, không phải mọi giấy khám sức khỏe do bệnh viện nước ngoài cấp đều được chấp nhận để sử dụng trong hồ sơ xin Giấy phép lao động tại Việt Nam.
Therefore, not every medical certificate issued abroad is automatically accepted for a Vietnam Work Permit application.
Có nên sử dụng giấy khám sức khỏe được cấp ở nước ngoài?/ Should You Use a Medical Certificate Issued Overseas?
Trước khi sử dụng giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế nước ngoài cấp, doanh nghiệp nên kiểm tra xem Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy đã có điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận về việc thừa nhận lẫn nhau hay chưa.
Before submitting a foreign-issued medical certificate, employers should verify whether Vietnam and the issuing country or territory have an international treaty or mutual recognition agreement recognizing such certificates.
Trong trường hợp không có căn cứ xác định giấy khám sức khỏe được công nhận tại Việt Nam, người lao động nên thực hiện khám sức khỏe tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện tại Việt Nam.
If there is no legal basis confirming that the foreign medical certificate is recognized in Vietnam, the employee should undergo a medical examination at an eligible healthcare facility in Vietnam.
Việc lựa chọn khám sức khỏe tại Việt Nam mang lại nhiều lợi ích như:/ Choosing a medical examination in Vietnam offers several advantages, including:
- Hạn chế nguy cơ hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.
Reducing the risk of the application being rejected or requiring additional documents. - Không mất thời gian xác minh việc thừa nhận lẫn nhau giữa các quốc gia.
Avoiding delays caused by verifying mutual recognition agreements. - Giảm bớt các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật.
Minimizing legalization and translation procedures. - Đảm bảo tiến độ xin cấp Giấy phép lao động.
Ensuring a smoother and faster Work Permit application process.
Lưu ý quan trọng/ Important Note
Nhiều người cho rằng chỉ cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy khám sức khỏe là có thể sử dụng tại Việt Nam. Tuy nhiên, đây là quan điểm chưa chính xác.
Many people assume that consular legalization alone is sufficient for a foreign medical certificate to be accepted in Vietnam. This understanding is not entirely correct.
Hợp pháp hóa lãnh sự chỉ có giá trị chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ nước ngoài; không thay thế điều kiện về việc Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy khám sức khỏe có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau theo quy định của Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Consular legalization merely certifies the authenticity of the seal, signature and official capacity on a foreign document. It does not replace the legal requirement that Vietnam and the issuing country or territory must have an international treaty or mutual recognition agreement as prescribed in Decree No. 219/2025/ND-CP.
Do đó, trước khi nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động, doanh nghiệp và người lao động nên kiểm tra kỹ quy định pháp luật để tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết.
Therefore, employers and foreign employees should carefully verify the applicable legal requirements before submitting their Work Permit application to avoid unnecessary delays or rejection.
VS PERMIT hỗ trợ trọn gói hồ sơ Giấy phép lao động/ VS PERMIT – Comprehensive Vietnam Work Permit Services
VS PERMIT hỗ trợ khách hàng:/ VS PERMIT provides comprehensive support, including:
- Tư vấn cơ sở khám sức khỏe đủ điều kiện tại Việt Nam./ Recommending eligible medical examination facilities in Vietnam.
- Rà soát và hoàn thiện hồ sơ xin Giấy phép lao động./ Reviewing and preparing Work Permit application dossiers.
- Thực hiện thủ tục cấp mới, gia hạn và cấp lại Giấy phép lao động./ Handling new applications, renewals and reissuance of Work Permits.
- Hỗ trợ Visa, Thẻ tạm trú (TRC) và các thủ tục pháp lý liên quan cho người nước ngoài./ Providing Visa, Temporary Residence Card (TRC) and other immigration-related services.
Nếu Quý khách cần tư vấn về Giấy phép lao động, Visa hoặc Thẻ tạm trú, hãy liên hệ với VS PERMIT để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
If you need assistance with Vietnam Work Permits, Visas or Temporary Residence Cards (TRC), please contact VS PERMIT for professional and timely support.
VS PERMIT – Trực thuộc Công ty Luật TNHH Viết Sáng
VS PERMIT – A Brand of Viet Sang Law Firm
☎️ Hotline/Zalo: 0987 333 448 – 0912 056 876
📍 Địa chỉ | Address: 39 Đường số 06, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.