Từ ngày 11/09/2026, Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, thường gọi là Công ước Apostille, chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam. Đây là thay đổi quan trọng đối với cá nhân, doanh nghiệp thường xuyên sử dụng giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài hoặc giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam.
Apostille là gì?
Apostille là một chứng nhận dùng để xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, bao gồm tính xác thực của chữ ký, chức danh hoặc thẩm quyền của người ký và con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ.
Điểm cần lưu ý là Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ, mà chỉ xác nhận tính xác thực về mặt hình thức và nguồn gốc của giấy tờ đó.
Việt Nam áp dụng Apostille từ khi nào?
Việt Nam đã hoàn tất thủ tục gia nhập Công ước Apostille và Công ước chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/09/2026. Chính phủ cũng ban hành Nghị định số 293/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026 để hướng dẫn thực thi Công ước, cùng có hiệu lực từ ngày 11/09/2026. Lãnh sự quán Việt Nam tại Pakse
Theo Bộ Ngoại giao, từ thời điểm này, Công ước được áp dụng giữa Việt Nam và 125 quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam. Cổng thông tin Bộ Ngoại Giao
Có Apostille thì còn phải hợp pháp hóa lãnh sự không?
Trong trường hợp giấy tờ thuộc phạm vi điều chỉnh của Công ước và được sử dụng giữa Việt Nam với quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước, chứng nhận Apostille có thể thay thế thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Thay vì phải thực hiện nhiều bước xác nhận tại các cơ quan khác nhau, giấy tờ công chỉ cần được cơ quan có thẩm quyền của nước nơi giấy tờ được lập cấp chứng nhận Apostille để sử dụng tại quốc gia thành viên có liên quan.
Điều này giúp giảm đáng kể số bước thủ tục, thời gian và chi phí cho người dân cũng như doanh nghiệp.
Những loại giấy tờ nào có thể cần Apostille?
Tùy mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, Apostille có thể liên quan đến nhiều loại giấy tờ công như:
- Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn;
- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm và giấy tờ giáo dục;
- Văn bản, chứng nhận do cơ quan nhà nước cấp;
- Văn bản công chứng;
- Giấy tờ phục vụ hồ sơ lao động, cư trú, du học;
- Một số hồ sơ, tài liệu phục vụ hoạt động doanh nghiệp và đầu tư.
Tuy nhiên, người sử dụng giấy tờ vẫn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận tại quốc gia nơi giấy tờ sẽ được sử dụng. Bộ Ngoại giao cũng lưu ý việc Việt Nam gia nhập Công ước không đồng nghĩa Apostille tự động áp dụng với mọi quốc gia hoặc mọi loại giấy tờ.
Giấy tờ nước ngoài có Apostille có sử dụng được tại Việt Nam không?
Đối với giấy tờ công được cấp tại quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam, nếu đã được cơ quan có thẩm quyền của nước đó cấp Apostille thì có thể được sử dụng tại Việt Nam mà không phải tiếp tục thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thuộc phạm vi được miễn theo Công ước.
Đây là một trong những lợi ích lớn của cơ chế Apostille đối với người nước ngoài làm việc, đầu tư, học tập hoặc thực hiện thủ tục hành chính tại Việt Nam.
Giấy tờ đã hợp pháp hóa trước ngày 11/09/2026 có phải làm lại không?
Không nhất thiết.
Theo hướng dẫn của cơ quan đại diện Việt Nam, giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/09/2026 vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng. Người dân không phải thực hiện lại chỉ để chuyển sang hình thức Apostille.
Cơ quan nào cấp Apostille tại Việt Nam?
Theo thông tin Bộ Ngoại giao công bố khi triển khai Công ước, các cơ quan cấp chứng nhận Apostille của Việt Nam gồm Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. Cổng thông tin Bộ Ngoại Giao
Người có nhu cầu nên kiểm tra loại giấy tờ, quốc gia sử dụng và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận trước khi thực hiện thủ tục để tránh phải bổ sung hoặc làm lại hồ sơ.
Lợi ích khi Việt Nam tham gia Công ước Apostille
Việc áp dụng Apostille giúp đơn giản hóa quá trình sử dụng giấy tờ giữa Việt Nam và nước ngoài.
Thay vì phải thực hiện một chuỗi thủ tục chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự, trong trường hợp Công ước áp dụng, người dân và doanh nghiệp chỉ cần thực hiện một cơ chế chứng nhận thống nhất. Theo Bộ Ngoại giao, thay đổi này góp phần rút ngắn thời gian xử lý, giảm chi phí và tạo thuận lợi cho hoạt động học tập, lao động, định cư, kinh doanh và đầu tư quốc tế.
Cơ sở pháp lý
Nội dung về Apostille tại Việt Nam hiện nay được triển khai trên cơ sở:
- Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài;
- Nghị quyết số 407/NQ-CP ngày 12/12/2025 về việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille;
- Nghị định số 293/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026 hướng dẫn thực thi Công ước Apostille, có hiệu lực từ ngày 11/09/2026.
VS LAWFIRM hỗ trợ thủ tục Apostille
Việc Việt Nam chính thức áp dụng Apostille tạo thuận lợi lớn cho các hồ sơ có yếu tố nước ngoài. Tuy nhiên, trước khi thực hiện, cần xác định chính xác:
- Quốc gia nơi giấy tờ sẽ được sử dụng có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam hay không;
- Loại giấy tờ có thuộc phạm vi áp dụng Apostille hay không;
- Cơ quan tiếp nhận ở nước ngoài có yêu cầu dịch thuật, công chứng hoặc thủ tục bổ sung nào khác hay không.
VS LAWFIRM hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, tư vấn quy trình và hướng dẫn thủ tục Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự và các giấy tờ có yếu tố nước ngoài phù hợp với từng trường hợp cụ thể.